Portfolio
Envois en nombre pour Héberjeunes
A propos d’Héberjeunes
Cet organisme associatif adossé à l’Université Paris-Saclay (Orsay) met en relation les étudiants en recherche de logements et les propriétaires de chambres, studios ou appartements meublés.
L’aire d’activité s’étend dans le Sud-ouest de la région parisienne pour des étudiants et propriétaires surtout localisés dans le pourtour du plateau de Saclay.
Héberjeunes traite une base de 6 500 étudiants et 1 200 propriétaires sur un total de 17 000 inscrits.
Le challenge
1/ Gagner du temps pour les acteurs de cette structure en automatisant les envois de mails en nombre (et individuels) pour tous les types de relance et d’envois de listes.
2/ Repousser les limites de blocages des envois massifs de mails par le système d’envoi.
La solution
Envois des mails par un routeur avec une souscription à MailJet pour tous les envois à partir du backoffice.
Mails et paramètres d’envoi pré-établis en automatique, semi automatique et individuel.
Les résultats
– 20 heures gagnées dans le traitement manuelle des renouvellements de cotisation en fin d’année.
– gain de trésorerie par la réduction du temps moyen de renouvellement de cotisation.
– gain de temps sur les envois de mails d’information pour les adhérents Propriétaires et Étudiants.
– assurance des envois et réceptions des mails en nombre destinés aux adhérents et sans limites grâce à la plateforme MailJet.
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